Poučení o zákonných právech subjektů osobních údajů
Směrnice o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Úřad městské části Praha – Újezd provádí zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona.
Přestupky
Účel zpracování: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd, členové přestupkové komise, MHMP, soudy, Policie ČR
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Personální a mzdová agenda
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městskou částí, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd, PSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, MHPM, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Správní řízení vedená podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění
Účel zpracování: vedení správních řízení podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší v platném znění, s provozovateli malých zdrojů znečisťování ovzduší
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: provozovatelé malých zdrojů znečisťování ovzduší (fyzické osoby), na území MČ Praha-Újezd
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: do ukončení provozování zdroje znečisťování ovzduší a následně 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Vydávání rybářských lístků
Účel zpracování: vydávání rybářských lístků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání rybářského lístku
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Hlášení pobytu obyvatel
Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území MČ Praha-Újezd
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha – Újezd, ÚMČ Praha 11, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 50 let
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 15 let
Volební seznamy
Účel zpracování: stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané MČ Praha-Újezd starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: stále – seznam je průběžně aktualizován
Volební komise
Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha – Újezd
Doba uchování: 5 let
Přísedící soudu
Účel zpracování: volba přísedících soudu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: zájemci o výkon funkce přísedícího soudu
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd, Obvodní soud pro Prahu 4
Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce přísedícího
Opatrovnictví osob, jejich pobyt není znám
Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 5 let
Obecně prospěšné práce
Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd, soudy
Doba uchování: 5 let
Ověřování podpisů a listin
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 10 let
Evidence daní a poplatků
Účel zpracování: evidence daní a poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha-Újezd
Doba uchování: 20 let
Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst
Účel zpracování : zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí).
Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení.
Kategorie příjemců: ÚMČ Praha-Újezd, (členové výběrových komisí).
Doba uchování: po dobu trvání výběrového řízení.
Stížnosti a petice
Účel zpracování: vyřizování petic a stížností dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, v platném znění.
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje podavatele stížnosti, případně jiné osobní údaje, pokud je podavatelé uvedou, adresní a identifikační údaje podavatele petice; jména, příjmení, kontaktní adresy členů petičního výboru; jména, příjmení, bydliště osob, uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu, případně jiné osobní údaje, pokud je petenti uvedou.
Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby.
Kategorie příjemců: ÚMČ Praha-Újezd, členové zastupitelstva městské části, případně další orgány dle obsahu stížnosti, nebo petice.
Doba uchování: 5 let